بستن سال مالی
بسته شدن سال مالی فرآیند مهمی است که به کسب و کارها کمک می کند تا عملکرد مالی خود را بررسی کنند،صورت های مالی را تهیه کنند
بسته شدن سال مالی
بسته شدن سال مالی فرآیند مهمی است که به کسب و کارها کمک می کند تا عملکرد مالی خود را بررسی کنند، صورت های مالی را تهیه کنند و برای آینده برنامه ریزی کنند. این شامل مجموعه ای از مراحل است تا اطمینان حاصل شود که تمام تراکنش های مالی سال به طور دقیق ثبت شده اند و صورت های مالی منعکس کننده یک دید درست و منصفانه از وضعیت مالی شرکت است.
مراحل پایان سال مالی به شرح زیر است:
بررسی حساب ها:
اولین گام در بسته شدن سال مالی بررسی همه حساب ها برای اطمینان از دقیق و به روز بودن آنهاست. این شامل بررسی صورتحسابهای بانکی، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، موجودیها و داراییهای ثابت است.
تعدیل ورودیها:
پس از بررسی همه حسابها، ممکن است نیاز به اصلاحاتی باشد تا اطمینان حاصل شود که صورتهای مالی نشاندهنده دقیقی از وضعیت مالی شرکت است. تعدیل ها ممکن است شامل ثبت اقلام تعهدی، تعویق ها و هزینه های استهلاک باشد.
تهیه صورت های مالی:
پس از انجام کلیه تعدیل ها، مرحله بعدی تهیه صورت های مالی است. صورتهای مالی شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد است. این بیانیه ها نمای کلی از عملکرد مالی شرکت در سال را ارائه می دهد.
انجام حسابرسی:
در صورت لزوم، حسابرس خارجی ممکن است برای انجام حسابرسی صورتهای مالی استخدام شود. حسابرس صورتهای مالی را بررسی می کند تا اطمینان حاصل کند که آنها با استانداردهای حسابداری مطابقت دارند و نمایش دقیقی از وضعیت مالی شرکت ارائه می دهند.
ارائه اظهارنامه مالیاتی:
پس از تهیه صورت های مالی، مرحله بعدی ارائه اظهارنامه مالیاتی است. این شامل تهیه و تسلیم اظهارنامه مالیات بر درآمد و سایر اظهارنامه های مالیاتی مربوطه می شود.
بستن کتاب ها:
آخرین مرحله برای بستن سال مالی، بستن کتاب هاست. این شامل انتقال مانده از حساب های موقت به حساب های دائمی و بازنشانی موجودی حساب های موقت به صفر است. بستن کتاب ها تضمین می کند که سال مالی آینده می تواند با یک صفحه تمیز شروع شود.
بسته شدن سال مالی فرآیند مهمی است که به کسب و کارها کمک می کند تا عملکرد مالی خود را ارزیابی کنند، زمینه های بهبود را شناسایی کنند و برای آینده برنامه ریزی کنند. با پیروی از این مراحل، شرکتها میتوانند اطمینان حاصل کنند که صورتهای مالی آنها بازتاب دقیقی از وضعیت مالی آنها را ارائه میکند، و از مطابقت با استانداردها و مقررات حسابداری مربوطه برخوردار است.
بررسی حسابها چیست؟
حساب جاری نوعی حساب بانکی است که به شما امکان واریز و برداشت پول را به صورت منظم می دهد. همچنین به عنوان حساب جاری یا حساب معاملاتی شناخته می شود.
حسابهای چک معمولاً برای تراکنشهای مالی روزانه مانند پرداخت قبوض، خرید و برداشت وجه نقد استفاده میشوند. آنها دسترسی آسان به پول شما را از طریق کانال های مختلف مانند کارت های نقدی، چک، انتقال آنلاین و دستگاه های خودپرداز فراهم می کنند.
هنگامی که یک حساب جاری باز می کنید، بانک مجموعه ای از چک ها، یک کارت نقدی و دسترسی به خدمات بانکی آنلاین را در اختیار شما قرار می دهد.
می توانید از این ابزارها برای پرداخت و مدیریت موجودی حساب خود استفاده کنید. برخلاف حسابهای پسانداز، حسابهای جاری معمولاً سودی از موجودی دریافت نمیکنند. در عوض، بانک ها ممکن است برای خدمات مختلف، مانند اضافه برداشت، نگهداری ماهانه و استفاده از دستگاه خودپرداز، کارمزد دریافت کنند.
مهم است که شرایط و ضوابط حساب جاری خود را به دقت بخوانید تا هرگونه کارمزد یا محدودیتی که ممکن است اعمال شود را درک کنید.
به طور کلی، چک کردن حساب ها ابزاری مناسب و مفید برای مدیریت امور مالی روزانه شماست. آنها دسترسی آسان به پول شما را فراهم می کنند و به شما امکان می دهند پرداخت و برداشت را سریع و آسان انجام دهید.
مدارک مورد نیاز را آماده کنید
مطمئن شوید که همه اسناد را به خوبی ذخیره و سازماندهی کرده اید. این به این دلیل است که بتوان آنها را به راحتی بازیابی کرد. برای هر حساب بانکی به صورت حساب بانکی تمام سال نیاز دارید . این برای شماست تا تسویه حساب بانکی را انجام دهید. اگر شرکت شما دارای کارت اعتباری، وام یا سایر موارد است، برای هر یک از موارد نیز به بیانیه نیاز دارید. شما باید گزارش حقوق و دستمزد و سوابق اظهارنامه مالیاتی آن سال را نیز در دست داشته باشید. به غیر از آن، اگر شرکت شما موجودی داشته باشد، باید موجودی خود را بشمارید و فهرستی از تعداد موجودی را نیز تهیه کنید.
بستن حساب مالی در سال:
پایان سال مالی فرآیند نهایی کردن سوابق مالی یک شرکت در پایان سال مالی آن است. سال مالی یک دوره 12 ماهه است که یک شرکت برای مقاصد حسابداری از آن استفاده می کند که ممکن است با سال تقویم مطابقت داشته باشد یا نباشد.
در طول فرآیند بسته شدن سال مالی، یک شرکت اقداماتی را انجام می دهد تا اطمینان حاصل شود که تمام تراکنش های مالی به طور دقیق و کامل ثبت شده است.
این شامل تطبیق صورتهای بانکی، بررسی حسابهای دریافتنی و پرداختنی، و اطمینان از اینکه تمام درآمدها و هزینهها به درستی ثبت شدهاند، میشود.
همچنین ممکن است برای محاسبه استهلاک، استهلاک و سایر ثبتهای حسابداری نیاز به تعدیلات باشد. پس از ثبت و تطبیق کلیه تراکنش های مالی، شرکت صورت های مالی را تهیه می کند که خلاصه ای از عملکرد مالی خود را برای سال مالی ارائه می دهد.
صورت های مالی معمولاً شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی است که به سهامداران کمک می کند تا درک روشنی از موقعیت مالی شرکت داشته باشند. فرآیند پایان سال مالی ممکن است شامل حسابرسی نیز باشد، که عبارت است از بررسی صورتهای مالی توسط یک حسابرس مستقل برای اطمینان از اینکه آنها به طور دقیق وضعیت مالی شرکت را منعکس می کنند.
اگر حسابرسی هر گونه اشتباه یا مغایرتی را شناسایی کند، شرکت ممکن است قبل از نهایی کردن صورتهای مالی نیاز به تعدیلات اضافی داشته باشد. به طور خلاصه، فرآیند پایان سال مالی بخش مهمی از مدیریت مالی یک شرکت است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که سوابق مالی دقیق و کامل هستند و وضعیت مالی شرکت به درستی در صورت های مالی آن نشان داده می شود. از این اطلاعات می توان برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد مسیر آینده شرکت و اطلاع رسانی عملکرد مالی آن به ذینفعان استفاده کرد.