ثبت سند هزینه

ثبت دریافت و پرداخت نسیه با استفاده از یک شکل ساده حسابداری ایجاد می‌شوند که خلاصه‌ای از تمام پول‌های دریافتی و پرداختی از طریق بانک و نقدی توسط موسسه در طول سال مالی آن، همراه با صورت‌حساب مانده است.

ثبت سند هزینه

یک ثبت سند هزینه ، هزینه ها و بدهی های مرتبط با تولید درآمد را فهرست می کند. حساب استهلاک نمونه ای از حساب هزینه است. هزینه با کم کردن درآمد از درآمد در طول دوره زمانی مشخص محاسبه می شود. برای پیگیری و مدیریت تراکنش های آن حساب می توانید از یک ثبت حساب هزینه استفاده کنید.

ثبت سند هزینه در حسابداری چیست؟

حساب نقدی

حساب نقدی شامل خرید و فروش می شود که برای هر کسب و کاری ارزشمند است و به عنوان اسناد منبع برای آنها عمل می کند . این سند ثبت برای هر خرید و فروش است.

علاوه بر این، این فرآیند ضبط زمانی است که یک شرکت هر کالایی را به صورت نقدی خریداری می کند و به طور خودکار یک یادداشت نقدی از فروشنده دریافت می کند.

در حالی که تاجر ، کالا را می فروشد یک فاکتور می دهد که جزئیات خرید مانند مقدار خریداری یا فروخته شده، قیمت، تخفیف و مالیات فروش جمع آوری و یا واریز شده را نشان می دهد.

سپس در دفاتر ثبت می شود.

2.فاکتور و صورت حساب

این اعتبارات خرید و فروش را ثبت می کند . هنگامی که اقلام به صورت اعتباری فروخته می شوند، فاکتورهای فروش با جزئیات آنچه خریداری شده است، نرخ، مبلغ و موارد دیگر تهیه می شود. پس از خرید اعتباری، تامین کننده فاکتور را آماده می کند .

برای ایمنی آنها در دو نسخه ساخته می شوند تا به هر یک از طرفین وظایف خود و آنچه باقی مانده است که باید پرداخت و دریافت شود یادآوری می شود. نسخه اصلی که مهم‌ترین آن است برای خریدار ارسال می‌شود و دومی به عنوان گواهی سابقه نزد شرکت دریافت‌کننده نگهداری می‌شود. فقط زمانی رسما تبدیل به صورت حساب می شود که گیرنده نسخه اصلی را دریافت کند.

3.اعلام وصول

رسید مدرکی است مبنی بر اینکه هر معامله ای انجام شده است و مدرکی است که طرف دریافت کننده پول خود را به طور کامل دریافت کرده است . خریدار آن را ذخیره می کند تا در صورت بروز هرگونه مشکلی نشان دهد و همچنین پرداخت های خود را پیگیری کند.

همانند فاکتور، نسخه اصلی به شخصی که پرداخت را انجام می دهد داده می شود و نسخه دیگر توسط دریافت کننده یا شرکت دریافت کننده وجه نقد نگهداری می شود.

4.به صورت فیش پرداخت

این نشان دهنده مقدار و تاریخی است که واقعاً پول در بانک سپرده شده است . زمانی که سپرده گذار برای واریز پول می رود، بانک از او می خواهد نام، تاریخ و مبلغی را که قرار است واریز کند را در فرم پر کند.

پس از تکمیل اطلاعات، کارمند بانک بررسی می‌کند که آیا همه چیز درست است، آن را برای سپرده‌گذار امضا و مهر می‌کند که برای مشتری ثبت مدرک می‌شود.

5.بررسی

چک سند بانکی است برای پرداخت مبلغ مشخصی از حساب شخصی به شخصی که نامش در چک درج شده است .

چک های حامل نیز وجود دارد که به هر کسی که چک را حمل و ارائه می کند پرداخت می شود و به آن چک حامل می گویند. سپس توسط شخصی که آن را صادر می کند، امضا می شود که نشان دهنده موافقت او برای پرداخت چنین مبلغی است یا، رک و پوست کنده، نیازی به امضا ندارد .

6.حساب بدهی

یک حساب بدهی نشان می دهد که شرکت نسبت به شرکت گیرنده بدهی را افزایش داده است ، به این معنی که دارایی یا هزینه آنها را افزایش داده و در عین حال بدهی، درآمد یا حقوق صاحبان سهام را کاهش می دهد. بنابراین، کسب‌وکاری که ورودی‌ها را انجام می‌دهد، ملزم به کاهش مسئولیت در قبال تأمین‌کننده ، ایجاد حساب بدهی برای اطلاع تأمین‌کننده است. یک یحساب بدهی نیز می تواند توسط یک شرکت برای تامین کننده ای که برای هر گونه خسارت به آنها بدهکار است، تهیه کند.

علاوه بر این، حتی می توان با تاریخ و کل تراکنش ها، در صورتی که اضافه پرداخت به هر طرفی اتفاق بیفتد، یکی ایجاد کرد. شما باید نام حساب هر کسی که پول بدهکار شده است را همراه با دلیل ذکر کنید.

1. حساب اعتباری

این یک سند اعتباری است که توسط یک شرکت به یک مشتری داده می‌شود ، خریداری که محصولی را که از آن راضی نبوده برمی‌گرداند ، برای چیزی پول زیادی می‌پردازد، و غیره، که ممکن است مشتری بعداً برای خرید کالای دیگری با همان ارزش استفاده کند .
طبقه بندی هزینه ها در حسابداری بر اساس نوع فعالیت اقتصادی
همانطور که گفته شد هزینه ها در هر کسب و کاری بر اساس نوع فعالیت اقتصادی آن کسب و کار طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال، هزینه های هر واحد خدمات متفاوت از هزینه های هر واحد تجارت خواهد بود. علاوه بر این، تغییرات در واحدهای اقتصادی نیز بر هزینه ها تأثیر می گذارد. در تمامی گروه های اقتصادی هزینه ها به دو دسته عمده تقسیم می شوند که عبارتند از:
- هزینه های ثابت در حسابداری
  هزینه هایی که در مدت زمان طولانی بدون تغییر باقی می مانند هزینه های ثابت نامیده می شوند. این هزینه ها هیچ ربطی به حجم تولید یا تحویل کالا و خدمات مانند هزینه اجاره ساختمان ندارد.
- هزینه های متغیر در حسابداری
  هزینه هایی که به حجم تولید یا تحویل کالا و خدمات بستگی دارد، هزینه های متغیر نامیده می شود. هزینه های متغیر با تولید و عرضه محصولات ارتباط مستقیم دارد به گونه ای که کاهش و افزایش میزان تولید و عرضه منجر به کاهش و افزایش میزان این هزینه ها می شود. فرض کنید یک کارخانه تولیدی ساعات کاری خود را از ۷ ساعت در روز به ۱۰ ساعت در روز افزایش داده است. اضافه کاری که این واحد تولیدی باید به کارگران پرداخت کند هزینه متغیر محسوب می شود. هزینه های ثابت و متغیر به دو دسته دقیق تر تقسیم می شوند که عبارتند از: طبقه بندی هزینه ها در واحدهای اقتصادی و انواع هزینه ها در واحدهای تولیدی.

طبقه بندی هزینه ها در واحدهای اقتصادی

این یک سند اعتباری است که توسط یک شرکت به یک مشتری داده می‌شود ، خریداری که محصولی را که از آن راضی نبوده برمی‌گرداند ، برای چیزی پول زیادی می‌پردازد، و غیره، که ممکن است مشتری بعداً برای خرید کالای دیگری با همان ارزش استفاده کند .
طبقه بندی هزینه ها در حسابداری بر اساس نوع فعالیت اقتصادی
همانطور که گفته شد هزینه ها در هر کسب و کاری بر اساس نوع فعالیت اقتصادی آن کسب و کار طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال، هزینه های هر واحد خدمات متفاوت از هزینه های هر واحد تجارت خواهد بود. علاوه بر این، تغییرات در واحدهای اقتصادی نیز بر هزینه ها تأثیر می گذارد. در تمامی گروه های اقتصادی هزینه ها به دو دسته عمده تقسیم می شوند که عبارتند از:
- هزینه های ثابت در حسابداری
  هزینه هایی که در مدت زمان طولانی بدون تغییر باقی می مانند هزینه های ثابت نامیده می شوند. این هزینه ها هیچ ربطی به حجم تولید یا تحویل کالا و خدمات مانند هزینه اجاره ساختمان ندارد.
- هزینه های متغیر در حسابداری
  هزینه هایی که به حجم تولید یا تحویل کالا و خدمات بستگی دارد، هزینه های متغیر نامیده می شود. هزینه های متغیر با تولید و عرضه محصولات ارتباط مستقیم دارد به گونه ای که کاهش و افزایش میزان تولید و عرضه منجر به کاهش و افزایش میزان این هزینه ها می شود. فرض کنید یک کارخانه تولیدی ساعات کاری خود را از ۷ ساعت در روز به ۱۰ ساعت در روز افزایش داده است. اضافه کاری که این واحد تولیدی باید به کارگران پرداخت کند هزینه متغیر محسوب می شود. هزینه های ثابت و متغیر به دو دسته دقیق تر تقسیم می شوند که عبارتند از: طبقه بندی هزینه ها در واحدهای اقتصادی و انواع هزینه ها در واحدهای تولیدی.

هزینه ها در واحدهای اقتصادی

این طبقه بندی عموماً برای تمامی واحدهای اقتصادی استفاده می شود و به شرح زیر است:
1. هزینه های عمومی و اداری
  هزینه هایی که باید به صورت ثابت و دوره ای پرداخت شود را هزینه های عمومی و اداری می گویند. این هزینه ها عینی هستند و مقدار ثابتی دارند (ممکن است متفاوت باشند، اما بسیار اندک خواهند بود). هزینه های عمومی و اداری تاثیر مستقیمی بر فروش محصولات ندارد و جزء هزینه های اساسی یا عمومی کسب و کار محسوب می شود. این هزینه ها مربوط به تولید و فروش نمی باشد و مربوط به فعالیت های روزانه شرکت می باشد. برخی از هزینه های عمومی و اداری عبارتند از:
- هزینه قبوض آب و برق اعم از برق، آب، گاز، تلفن و غیره.
- هزینه های رفت و برگشت، هزینه ها و غیره
- هزینه های مرتبط با مواد مصرفی مانند لیوان های یکبار مصرف
- هزینه های مربوط به پذیرایی، چای، تنقلات و غیره.
- هزینه های پستی
1. هزینه های توزیع و فروش در حسابداری
  هزینه های توزیع و فروش در شرکت هایی که درآمد آنها از فروش کالا حاصل می شود و همچنین شرکت های تجاری یکی از انواع هزینه ها در حسابداری محسوب می شود. این هزینه ها عینی بوده و تأثیر مستقیمی بر قیمت فروش محصولات دارد، به عبارت دیگر هر چه میزان این هزینه ها بیشتر باشد میزان فروش نیز بیشتر می شود. هزینه های توزیع، هزینه های مرتبط با ارائه خدماتی هستند که عینی و متغیر هستند. هزینه های توزیع نیز ارتباط مستقیمی با سطح تولید دارد.
2. برخی از هزینه های توزیع و فروش عبارتند از:
- بسته بندی
- ذخیره سازی
- حمل و نقل
- تبلیغات
- بازار یابی
1. هزینه های مالی در حسابداری هزینه های مالی
  هزینه های تامین مالی طبق استاندارد حسابداری شماره ۱۳ به شرح زیر است:
- جرایم دیرکرد وام های بلندمدت و کوتاه مدت و سود تضمین شده آن
- هزینه های اضافی وام های دریافتی از جمله حق تمبر اسناد ضمانت و حق الثبت در رابطه با قراردادهای مربوطه
- هزینه های تامین مالی خرید اقساطی و هزینه های مربوط به اجاره نامه های مشمول تحصیل
هزینه های مربوط به واحد مالی شرکت را هزینه های مالی می گویند. این هزینه ها عینی بوده و با هدف کسب پول و نظم انجام می شود. هزینه های مالی برای داشتن درآمد بیشتر و مدیریت آن درآمد انجام می شود و اگر حذف شود نمی توانید بخش مالی را مدیریت کنید.
1. هزینه استهلاک در حسابداری
  هزینه استهلاک در حسابداری با تقسیم ارزش واقعی دارایی بر مدت زمان استفاده از آن محاسبه می شود. این مدت زمان بسته به میزان تولید یا زمان خواهد بود. هزینه های استهلاک نامشهود و غیر عینی است اما با این وجود بودجه مستقلی تحت عنوان ذخیره استهلاک برای آنها در نظر گرفته می شود تا در صورت بروز مشکل از منابع آن برای رفع این مشکلات استفاده شود. برخی از هزینه های استهلاک عبارتند از:
- هزینه های استهلاک اثاثیه شرکت
- هزینه های استهلاک ساختمان
- هزینه های استهلاک وسایل نقلیه
- هزینه استهلاک ابزارآلات
1. هزینه های حقوق و دستمزد در حسابداری
  یکی از ثابت ترین هزینه ها در هر شرکتی هزینه های حقوق و دستمزد است. به هزینه هایی که برای جبران کار به کارکنان پرداخت می شود که بر اساس قوانین و بر اساس قراردادی که در ابتدای سال بین کارفرما و کارمندان منعقد می شود، هزینه حقوق می گویند. هزینه های حقوق و دستمزد دارای دو جزء ثابت و متغیر است، بنابراین نمی توان آنها را به عنوان هزینه های ثابت یا متغیر طبقه بندی کرد. حقوق پایه، حق مسکن و برخی از مزایای دیگر در این قیمت ثابت است، اما هزینه های مربوط به اضافه کار، پاداش و مانند آن متفاوت است.

2) انواع هزینه ها در واحدهای تولیدی

در واحدهای تولیدی علاوه بر هزینه های ذکر شده، هزینه های دیگری نیز بر فرآیند تولید موثر است که برخی از آنها عبارتند از:
- هزینه مستقیم مواد
  هزینه مواد مستقیم به هزینه های مواد اولیه ای اطلاق می شود که برای تولید یک محصول مورد نیاز است. مانند ورقه های آهنی برای ماشین سازی.
- هزینه های مستقیم نیروی کار
  دستمزد تمام افرادی که مستقیماً در تولید محصول نقش دارند، هزینه مستقیم نیروی کار نامیده می شود.
- هزینه های سربار تولید
  برخی هزینه ها مستقیماً به تولید محصول کمک نمی کنند، اما بدون آنها کار انجام نمی شود و در واقع هزینه هایی هستند که در نتیجه تولید وارد کار می شوند، مانند هزینه برق مصرفی. به طور کلی تمام هزینه ها به جز نیروی کار و مواد مستقیم زیرمجموعه هزینه های سربار هستند.

اجزای تشکیل‌دهنده اسناد حسابداری

هر فایل سند حسابداری از بخش‌های مختلفی تشکیل شده که برای ثبت به تکمیل این بخش‌ها نیاز داریم.
- آرتیکل:همان‌طور که اشاره کردیم هر آرتیکل دارای یک کد حساب است. این کد شامل یک کد مشخص تحت عنوان کد معین و یک یا چند کد تفصیلی می‌شود. برای درج کد تفصیلی اجباری وجود نداشته و کاملا اختیاری است.
- تاریخ سند:درج تاریخ روزی که سند ثبت می‌شود در تکمیل سند اهمیت بسیاری دارد. بدون درج تاریخ، سند اعتبار نخواهد داشت.
- شماره سند:هر سند دارای یک شماره است که در ابتدا از شماره موقت استفاده شده و بعد از تبدیل شدن به سند دائمی، شماره‌ای غیرقابل تغییر به آن اختصاص داده می‌شود.
- جمع سند:مبلغ درج شده در ستون بدهکار و بستانکار در این بخش با یکدیگر جمع می‌شوند. مساوی بودن این دو ستون به منزله تراز بودن سند حسابداری است.

ثبت سند هزینه